- Raport z Antyplagiatu - wydrukowany i podpisany dostarcza promotor do dziekanatu.
- Praca dyplomowa - w wersji elektronicznej w systemie APD.
- Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy - w wersji elektronicznej w systemie APD.
- Wniosek o wydanie dyplomu – wydrukowany i podpisany student dostarcza do dziekanatu.
- Karta obiegowa - wg zarządzenia nr 108/2021 Rektora PRz obowiązuje elektroniczna karta obiegowa (dotyczy tylko Biblioteki PRz). Elektroniczną obiegówkę wystawia pracownik dziekanatu, zaś student ma obowiązek zwrócić książki przed obroną. Proces można śledzić na stronie USOSWeb po zalogowaniu się (Zakładki: "DLA WSZYSTKICH" -> "MOJE OBIEGÓWKI").
Po obronie pracy dyplomowej nie ma obowiązku zwrotu legitymacji studenckiej do dziekanatu.
Legitymacja absolwentów studiów I stopnia zachowuje ważność do 31 października roku ukończenia studiów.
Legitymacja absolwentów studiów II stopnia zachowuje ważność do dnia obrony.
W dniu odbioru dyplomu absolwent ma możliwość złożenia Deklaracji przystąpienia do "Badania losów zawodowych absolwentów Politechniki Rzeszowskiej". (Zarządzenie nr 68/2021 Rektora PRz)